Efter semestern händer det alltid samma sak. Kalendern fylls snabbare än en godisskål på ett barnkalas. Plötsligt är varje dag fullproppad med möten, mejl, deadlines, leveranser och spontana “vi borde ses snart”-träffar. Man kan nästan känna en sorts stolthet över att vara så efterfrågad. Handen på hjärtat – betyder en fullbokad kalender verkligen att ditt företag växer? eller är det bara din kalender som sväller, medan företaget står och trampar vatten?

Jag möter ofta företagare och ledare som beskriver sitt arbete ungefär så här: “Det går i 180 just nu, jag hinner knappt med.” När jag ställer följdfrågan: “Okej, men vad är det som verkligen flyttar företaget framåt?” blir det tyst. Och här har vi den klassiska fällan – att förväxla aktivitet med utveckling. Att vara upptagen är inte samma sak som att vara effektiv.

Fullt upp men utan riktning

Vi lever i en tid där “att ha mycket att göra” nästan är en statusmarkör. Om du inte är fullbokad känns det nästan som att du inte är viktig. Det märkliga är att många av de mest framgångsrika företagsledarna jag känner, har luft i sina kalendrar. De har tid för reflektion, för att tänka strategiskt, för att utveckla sina medarbetare.

Problemet med en kalender som svämmar över är att du lätt fastnar i det kortsiktiga. Du släcker bränder, du svarar på mejl som inte spelar någon roll om en vecka, du springer på möten som lika gärna kunde ha varit ett kort telefonsamtal. Till slut upptäcker du att du arbetat kopiöst hårt – men inte kommit en meter framåt.

Det är lite som att cykla på motionscykel: pulsen går upp, svetten rinner, du är helt slut – men du är fortfarande kvar på samma ställe i vardagsrummet.

Tillväxt som inte syns i kalendern

Så vad är då verklig tillväxt? Den mäts inte i antal möten eller i hur många timmar du har flängt runt på vägarna. Den syns i att kunderna blir mer nöjda, att medarbetarna växer, att processer blir smartare, att lönsamheten faktiskt ökar.

Ibland handlar tillväxt till och med om att göra mindre. Färre kunder – men rätt kunder. Färre projekt – men sådana som verkligen gör skillnad. Mindre tid i möten – mer tid i värdeskapande arbete.

Jag brukar säga att kalendern är lite som ett kylskåp. Bara för att det är fullt betyder det inte att du har något gott att äta.

Så skapar du utrymme för verklig utveckling

Hur gör man då för att komma bort från “kalender-tillväxten” och istället skapa verklig utveckling?

Här är några saker som jag själv arbetar med och som jag även lär ut till företagare och ledare:

1. Prioritera. Allt som låter bråttom är inte viktigt. Ställ dig frågan: “Driver detta mitt företag framåt eller fyller det bara en lucka i schemat?

2. Delegera mer än du tror. Många ledare tror att de är oumbärliga men sanningen är att de ofta är flaskhalsen. Låt andra ta ansvar – du frigör tid för det som bara du kan göra.
3. Blockera tid för eftertanke. Jag vet, det låter nästan lyxigt. Om du som ledare inte tänker långsiktigt, vem ska då göra det? Sätt av en timme i veckan där du bara funderar: vart är vi på väg, vad måste vi förändra, vad ska vi sluta med?
4. Sätt rätt mål. Hellre tre tydliga prioriteringar än tio halvdana. Mål som verkligen gör skillnad blir också lättare att kommunicera till teamet.
5. Ställ värdefrågan. Fråga dig själv: “För vem skapar detta värde?” Om svaret är otydligt, kanske du inte borde lägga tid på det.

Jag säger inte att en full kalender alltid är fel. Självklart är det kul när telefonen ringer och uppdrag trillar in. Det är skillnad på att vara populär och att vara framgångsrik. Det är skillnad på att vara upptagen och att bygga något hållbart.

Så nästa gång du tittar på din kalender, ställ dig själv frågan: Är detta bevis på att mitt företag växer – eller bara på att jag springer fort?

Kanske är det dags att rensa lite, tacka nej till sådant som inte för dig framåt, skapa plats för det som verkligen bygger värde. För tro mig, den känslan av kontroll och riktning slår alla fullbokade veckor i världen.

Det här är precis det jag hjälper företag och ledare med – att hitta fokus, bygga hållbara strategier och utveckla ett ledarskap som håller i längden. Om du känner att din kalender är full men ditt företag inte växer i samma takt – hör av dig. Tillsammans kan vi skapa en riktning som leder till verklig tillväxt.